wat komt er allemaal bij kijken?
Handig is om ruim van te voren (een paar maanden) je inboedel
te inventariseren, in te schatten hoeveel dozen je nodig gaat hebben (voor berekening
van de vrachtkosten o.a.), wat je perse mee wilt nemen, wat je in Nederland
wellicht op kan slaan bij familie/vrienden en wat je gaat verkopen/weggeven.
Voor verkoop van spullen gebruik ik zelf www.tweedehands.nl,
een site waar je gratis kunt adverteren, met eventueel foto's.
Je moet aan de verhuizer opgeven hoeveel verhuisdozen je denkt te willen verhuizen en ook het gewicht van die spullen.
Ik heb in Exel (je kunt ook zelf iets maken) een staatje gemaakt met wanneer ik wat moet doen.
Er zijn ook lijsten op het internet te vinden die een stappen/tijdsplan geven.
Hier is er een van Livios gebaseerd op een verhuizing naar 'het buitenland' op 15 september 2004:
Verhuizers
Neem tijdig contact op met een gespecialiseerde verhuisfirma om de nodige informatie
in te winnen. Je vindt de verhuizers in de Gouden Gids.
Je krijgt immers te maken met heel wat reglementeringen over in- en uitvoer,
douane, verzekeringen,…
Deze reglementeringen verschillen bovendien van land tot land. Een gespecialiseerde
verhuisfirma kan je duidelijk uitleggen welke formaliteiten je in orde moet
brengen voor het land waar je naartoe trekt. Als de verhuizinhg per schip over
zee of per vliegtuig gaat, wordt het bovendien nog moeilijker. Niet alleen de
paperassenwinkel, maar ook met betrekking tot het inpakken van de spullen. Een
gespecialiseerde verhuisfirma heeft een duidelijke kijk op deze dingen.
Wanneer je een verhuisfirma wil inschakelen om jouw inboedel te verhuizen, denk
je daar best nu ook al eens over na. Zeker als je in juli of augustus
wil verhuizen, is het geen overbodige luxe om al in het begin van het jaar
een firma te boeken. Hou er ook rekening mee dat je voor een verhuizing op
zaterdag al snel tot 50% meer betaalt.
Je vraagt best bij verschillende verhuisfirma’s een bestek aan, op die manier
kan je de firma kiezen die de beste service-prijsverhouding biedt. (Gouden Gids.
Laat in het bestek ook opnemen hoeveel de premie voor een eventuele verhuisverzekering
bedraagt. In sommige gevallen is die in het verhuiscontract inbegrepen, maar
meubelen en voorwerpen met een belangrijke waarde, laat je best apart verzekeren.
Huisdieren
Als je huisdieren mee wil nemen naar het buitenland, vraag dan ook hier
weer na bij de verhuisfirma of of bij je veearts of dit mogelijk is en aan welke
reglementeringen je moet voldoen. Voor Egypte geldt dat je dieren in ieder geval
een rabbies inenting moeten hebben, een 'paspoort' is handig en een door een
dierenarts afgegeven gezondheidsverklaring is ook een must. Hou er rekening
mee dat niet overal in Egypte dierenartsen zijn die iets geleerd hebben over
(kleine) huisdieren. De meeste dierenartsen zijn opgeleid voor veearts en gebruiken
soms mensenmedicijnen of medicijnen voor koeien of paarden omdat specifieke
huisdierenmedicijnen niet of moeilijk verkrijgbaar zijn.
Vraag van ruim van te voren bij de luchtvaartmaatschappij wat
de regels en voorwaarden zijn bij het meenemen van een of meerdere huisdieren.
Zo weet ik inmiddels dat er maximaal 5 katten in een toestel mogen. Als ik dus
met mijn 5 katten ga verhuizen moet ik dit van te voren boeken, zodat niet iemand
anders dieren meeneemt in dat toestel en ik niet met mijn 5 katten tegelijk
mee kan.
Kleine huisdieren (onder de 5 kg) mogen in de cabine mee, zwaardere (of grotere)
dieren moeten in het ruim in een kennel.
Bedenk van tevoren en overleg eventueel met de dierenarts welke medicijnen je mee moet nemen en of je je huisdieren misschien een kalmeringsmiddel moet of kan geven om de reis wat beter te doorstaan. Zorg dat je voor transport bij katten van en naar de luchthavens goede tassen resp. reiskooitjes heb.
Afspraken met de eigenaar
Stuur een aangetekende brief naar de eigenaar van je huurwoning of –appartement
om hem mee te delen dat je de huur opzegt. (download/print modelbrief.doc) Als
je voor de afloop van het huurcontract wil vertrekken, moet je de brief drie
maanden voor de geplande verhuizing versturen. De woninghuurwet regelt de eventuele
schadevergoedingen als je vroegtijdig de huur opzegt. Zo moet je gedurende de
eerste drie jaren van de huurovereenkomst een vergoeding betalen aan de verhuurder,
gelijk aan 3 maanden huur indien je tijdens het eerste jaar vertrekt. Als je
tijdens het tweede jaar vertrekt, is dit nog twee maanden en tijdens het derde
jaar ben je nog 1 maand huur verschuldigd als schadevergoeding. Nadien is er
geen vergoeding meer verschuldigd. Leg vervolgens in samenspraak met de eigenaar
de bezoekdagen en -uren vast. Hij kan dan op zoek gaan naar nieuwe huurders
en hiertoe ook enkele kleine aanplakbiljetten ‘Te Huur’ uithangen. Als je niet
alles naar het buitenland kan of wil meenemen, bepaal dan een overnameprijs
voor deze voorwerpen
Als je de vloerbekleding niet meeneemt en je in de toekomst nog verhuisplannen hebt, is het misschien aan te raden om in de nieuwe woonst voor ‘verhuisbare’ vloerbekleding te kiezen. Er zijn heel wat systemen in verschillende materialen beschikbaar, die gemakkelijk verhuisbaar en bovendien ook nog esthetisch zijn. Zo bestaan er tapijt-, kurk- en linoleumtegels, kliksystemen in laminaat, fineerparket en kurk. Als er een boedelbeschrijving werd opgemaakt toen je de woning betrok, maak je ook best nu al een afspraak met de eigenaar om tussen 13 september 2004 en 17 september 2004 een afsluitende boedelbeschrijving op te maken. Je kan dit ook door een expert laten doen. Deze vind je terug in de rubriek ‘vastgoedexperten’ in de Gouden Gids. Voer eventueel al herstellingen uit om problemen te vermijden tijdens de boedelbeschrijving. Als er geen boedelbeschrijving werd opgemaakt toen je de woning betrok, speelt dat natuurlijk in jouw voordeel. In dat geval wordt er vanuit gegaan dat je de woning betrokken hebt in de staat waarin deze zich bevindt bij de afloop van het huurcontract.
De nieuwe woning
Vraag naar de maten van je nieuwe woning en maak aan de hand daarvan een plattegrondje.
Op die manier kan je de indeling van de kamers al beginnen plannen.
Praktisch
Begin nu al krantenpapier en zeker dozen te verzamelen om alles in te pakken.
De bananendozen zijn veruit het meest geschikt voor het verhuiswerk. Ga regelmatiger
naar het containerpark, zodat je de dagen voor de verhuizing geen kostbare tijd
moet verspillen om spullen die je niet meeneemt weg te brengen.
Abonnementen
Vergeet ook niet je vertrekdoor te geven aan alle kranten en tijdschriften waarop
je geabonneerd bent. Verwittig ook de boekenclub, de postorderfirma’s, of andere
verspreiders van commerciële boodschappen. Eventueel kun je abbonnementen die
je wilt blijven houden op je postadres in Nederland aan laten komen en die ophalen
als je weer in Nederland bent, of door vrienden/kennissen/familie mee laten
nemen als zij naar Egypte komen.
15 augustus 2004 1 maand voor de verhuizing
Gemeente
Breng de afdeling burgerzaken van de gemeente die je verlaat op de hoogte van
je vertrek naar het buitenland.
Klanten verwittigen
Breng je eventuele klanten en leveranciers al op de hoogte van de nakende verhuizing.
Contacteer de kabelmaatschappij Contacteer je kabelmaatschappij om te melden
dat je verhuist.
Praktisch Laat de verhuisfirma nu al de dozen brengen, zo kan je verder met je pakwerk. Hou bij bestellingen al rekening met je nakende vertrek.
1 september 2004 2 weken voor de verhuizing
Energie en water
Neem contact op met de gas-, water- en elektriciteitsmaatschappij. Contacteer
rond (1 september 2004) de distributiemaatschappij voor het noteren van de meterstand.
Het valt aan te raden zowel contact op te nemen met de vorige bewoner van je
nieuwe huis als met de bewoner die na jou in jouw oude woning komt wonen. Jullie
kunnen dan samen de meterstand noteren en tegelijkertijd vermijd je dat je kosten
moet betalen voor het openen en sluiten van de meters.
Telefoonmaatschappij
Bel twee weken voor je verhuist ook naar je telefoonmaatschappij om jouw telefoonaansluiting
stop te zetten op de dag van de verhuizing.
Arts en tandarts
Licht ook je arts en tandarts in van jullie aanstaande vertrek. Maak afspraken
om jouw medische dossiers en die van andere gezinsleden over te maken aan een
nieuwe huisarts of tandarts of vraag of je ze zelf mee mag nemen.
Praktisch
Maak een afspraak om het grof huisvuil op te halen, of ga na wanneer er nog
zo’n ophaalronde gepland is. Licht leveranciers in die bij jou aan de deur komen.
Lever eventuele bibliotheekboeken of audiovisueel uitleenmateriaal terug in.
8 september 2004 7 dagen voor de verhuizing
BTW en handelsregister
Breng je sociale verzekeringsinstelling en evt. de Kamer van Koophandel op de
hoogte. (Persoonlijk heb ik ruim van te voren informatie aangevraagd bij de
diverse instanties).
Ziekenfonds en/of ziektekostenverzekeraar
Breng tot slot ook nog je ziektekostenverzekeraar op de hoogte.
Parkeerplaats verhuiswagen
Vraag aan de politie om een plaats voor je deur voor te behouden voor de verhuiswagen.
Vraag tegelijkertijd na of er geen reglementeringen bestaan die de verhuizing
zouden kunnen beperken. Sommige gemeentes laten immers geen verhuis van meubelen
toe voor 6 uur en na 22 uur.
Leveranciers
Licht ook leveranciers die bij jou aan de deur komen, zoals de melkboer of brouwer,
in dat ze vanaf volgende week niet meer bij je moeten langskomen.
Kasten
Maak kasten leeg die zich niet in jouw woning bevinden. Bijvoorbeeld in de school,
de sportclub, de kunstacademie, de bankkluis,...
Praktisch
Ga na hoeveel helpende handen je nodig zal hebben om de verhuizing vlot te laten
verlopen. Vraag familie en vrienden of ze een handje willen komen toesteken.
Maak een EHBO-doos klaar voor onverwachte ongevalletjes.
10 september 2004 5 dagen voor de verhuizing
De Post
Ga langs het postkantoor om te vragen of het mogelijk is dat jouw post je
na de verhuizing naar het buitenland volgt. Binnen Nederland kan dat met een
adreswijzigingsformulier, dit is verkrijgbaar in ieder postkantoor. Vermeld
op het formulier de gegevens van alle gezinsleden (naam, voornaam, geslacht,
geboortedatum).
Misschien is het praktisch om een postadres in Nederland (bij familie of vrienden
bijvoorbeeld) te zoeken en dat op te geven.
Dit is ook noodzakelijk als u in Nederland uw bankrekening houdt.
De bank
Verwittig je bank van het nakende vertrek en tref de nodige regelingen. Vergeet
ook niet de doorlopende opdracht voor de betaling van het huurgeld te annuleren
of te wijzigen.
Huishoudapparaten
Zet na het laatste gebruik de trommelbeveiliging van de wasmachine vast.
13 september 2004 2 dagen voor de verhuizing
Boedelbeschrijving
Enkele weken geleden maakte je een afspraak met de eigenaar van je oude woning
om samen met hem een boedelbeschrijving op te maken. Neem deze gelegenheid ook
te baat om de stand van de verschillende meters op te nemen en jouw verbruiks-
en onkostenrekeningen af te sluiten.
Vrienden en kennissen
Neem ook tijd om uitgebreid afscheid te nemen van vrienden en kennissen. Persoonlijk
geef ik een week of wat voor ik vertrek een feest om op die manier mijn vertrek
te vieren en op die manier afscheid te nemen.
Praktisch
- Vraag of je buren de vuilnisbakken legen als je weg bent.
- Zorg dat je gsm goed is opgeladen tegen de grote dag
- Haal eenvoudige maaltijden in huis voor de dag van de verhuis zelf
- Zorg ervoor dat de dag van de verhuis alle kasten in de woning leeg zijn
15 september 2004 Dag van de verhuizing
Bij aankomst in je nieuwe woning in Egypte:
Na een vliegreis en alle ervaringen zullen je huisdieren tamelijk uit hun doen
zijn. Zeker bij katten is het aangeraden ze de eerste drie weken in de nieuwe
woning te houden. Anders gaan ze op zoek naar hun oude en vertrouwde terrein.
(En dat zal niet zo gemakkelijk gaan lukken!)
Verhuizers:
Transpack
Internationaal
Verhuisadvies
Cleve
Inpakmaterialen:
Doe het Zaat
Stoof
De Verhuiswinkel
Victor
Verhuis
Info over extra bagage in het vliegtuig
Excell 020-655126012
World
Wide Bagage 020-4466234